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Documentación
necesaria:
Declaración
de aduanas
Documento
de Transporte
Factura
Comercial Definitiva
Clasificación
Arancelaria
Certificado
de Origen
Certificado
de Calidad
Registro
Sanitario:
Certificado Fitosanitario:
Certificado Zoo-Sanitario:
Certificado Ictiosanitario:
Registro de Exportadores:
Póliza de Seguros:
Certificado
de Valor Agregado Nacional (VAN):
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Contacto
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Documentos
Básicos para Exportar:
Declaración
de Aduanas: Este documento forma parte de los trámites
aduaneros, debe ser realizado y presentado por personal
especializado, en este caso un agente de aduanas debidamente
inscrito ante el Ministerio de Finanzas. Las mercancías a ser
exportadas deberán ser declaradas ante la aduana dentro de un
plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de
la fecha de ingreso a las zonas de almacenamiento habilitadas,
tal como lo establece la Ley Orgánica de Aduanas.
1) Fundamento Legal: Ley Orgánica de Aduanas (L.O.A): Artículos:
30. Reglamento de la L.O.A: Artículos: 98; 99.
Documento
de Transporte: Constituye el documento de contrato entre el
expedidor (exportador) y el transportista para el traslado de
determinadas mercancías de un lugar a otro. Es decir, es el
contrato de fletamento entre el transportista y el exportador,
el cual tiene carácter de título de propiedad sobre la mercancía.
Fundamento Legal: Ley Orgánica de Aduanas (L.O.A): Artículos:
18; 30. Reglamento de la L.O.A: Artículos: 65; 68; 70;73; 98;
99;101.
De acuerdo a la modalidad de transporte acordada con el
comprador para la realización de la exportación puede ser:
Conocimiento de Embarque: Cuando se trate de transporte
marítimo, contendrá datos como: nombre y dirección del
embarcador y del consignatario; lugares de embarque y de
destino; marcas y numeración; clase; cantidad; peso; volumen;
contenido de los bultos; tipo de fletes; valor de la mercancía;
otros gastos; condición de entrega. etc.
Guía Aérea: Cuando se trate de transporte aéreo
contendrá datos como: nombre y dirección del embarcador y del
consignatario; lugares de embarque y de destino; marcas y
numeración; clase; cantidad; peso; volumen; contenido de los
bultos; tipo de fletes; valor de la mercancía; otros gastos;
condición de entrega; etc.
Conocimiento de Embarque Terrestre o Guía de Encomienda:
Cuando se trate de transporte terrestre, contendrá datos como:
nombre y dirección del remitente; lugar y fecha de embarque de
la carga; lugar previsto para la entrega; nombre y dirección
del destinatario; cantidad; clase de bultos; marcas y números;
denominación corriente de la denominación de la carga; flete;
gastos suplementarios y valor de la Mercancía; etc.
Factura
Comercial Definitiva: Este documento es preparado por el
exportador para amparar la mercancía. Debe ser detallada como
sea posibles y estar claramente redactada, a fin de que la
información que contenga sea comprensible hasta con un
conocimiento limitado del idioma utilizado. La factura comercial
definitiva es el documento que describe las mercancías por lo
tanto, debe contener información referente a la aduana de
salida del país de origen y puerto de entrada del país de
destino, nombre y dirección del vendedor , nombre y dirección
del consignatario, descripción detallada del mercancía,
cantidades peso y modalidades del embarque, precio de la mercancía,
especificando el tipo de moneda y señalando su equivalente en
moneda nacional ( sin incluir IVA), tipo de divisas, condiciones
de venta, lugar y fecha de expedición, además de
requerimientos adicionales exigidos por el comprador Ley Orgánica
de Aduanas (L.O.A): Artículo: 3. Reglamento de la L.O.A: Artículos:
Artículos: 98; 99; 101;104;105;106.
Clasificación Arancelaria: Es un documento emitido por
el SENIAT y su función es asegurar, tanto al exportador como a
los funcionarios públicos, que el ítem arancelario donde se
clasificó la mercancía es el que efectivamente le corresponde,
de acuerdo a lo establecido en el Sistema Armonizado.
Documentos Exigidos según el lugar de destino:
Este
es un documento que acredita el origen y procedencia de las
mercancías, basado en las normas de origen establecidas en los
diferentes esquemas esquemas de preferencia y convenios o
acuerdos suscritos por Venezuela.
Certificado
de Calidad: Es un documento emitido por el Estado venezolano
a través del Fondo para la Normalización y Certificación de
la Calidad (Fondonorma), mediante el cual se hace constar que
determinada mercancía cumple con una especificación o norma técnica
suministrada por la parte interesada.
Documentos exigidos según el tipo de Producto:
Registro Sanitario: Documento obligatorio para los
productos objeto de algún grado de elaboración que están
destinados al consumo humano, como alimentos procesados,
bebidas, medicamentos y cosméticos.
Certificado Fitosanitario: Documento requerido para las
exportaciones de productos de Origen Vegetal, el cual es exigido
tanto en las aduanas venezolanas como en las aduanas del país
importador
Certificado Zoo-Sanitario: Documento necesario para la
exportación de animales vivos y de productos y subproductos de
origen animal
Certificado Ictiosanitario: Documento necesario para la
exportación de productos pesqueros y acuícolas.
Documentos Opcionales o Complementarios:
Registro de Exportadores: Es un documento el cual indica
que la empresa solicitante ha cumplido con los requisitos
legales establecidos para ser registrada como empresa
exportadora, asignándole un número de registro.
Póliza de Seguros: Aunque no es obligatoria, la póliza
de seguros es uno de los documentos más utilizados en las
operaciones de exportación. En Venezuela existen dos tipos de
seguros:
A. Seguro de Crédito a la Exportación: Es un instrumento
destinado a proteger al exportador venezolano contra los riesgos
comerciales y no comerciales que pueden ocasionarse durante la
operación de exportación. LA MUNDIAL
B. Seguros Ordinarios: Son los seguros otorgados por las
empresas privadas dedicadas a esta actividad. Los trámites y
requisitos necesarios para la emisión de la póliza, así como
los límites de cobertura son fijados por la empresa que los
confiere. Los tres (3) tipos de seguros mas usados en materia de
exportaciones son los seguros de carga, valores y fletes.
Certificado de Valor Agregado Nacional (VAN): Este
certificado determina el porcentaje de insumos nacionales que
posee el producto a exportar. Sólo es necesario en aquellos
casos en los que se desee solicitar financiamiento para realizar
la exportación, acogerse a la política automotriz y/o a la Ley
de Zona Franca. Este documento se gestiona ante El Ministerio de
Producción y Comercio.
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